受疫情影响，今年的暑假注定是个特殊的假期，学校各职能部门在做好疫情防控工作的同时，立足岗位，主动谋划，顶烈日，抗酷暑，利用假期时光稳步推进各项工作，为新学期开局打下了坚实基础。
党政办
紧绷疫情防控工作常态化这根弦不放松。作为学校疫情防控工作领导小组办公室，党政办对疫情防控常抓不懈，统筹协调校属各单位的防控工作，坚持加强与常德市疾病控制中心、白马湖医院等部门的工作联系，密切关注疫情信息变化。
严格落实省教育厅关于高校暑期值班工作要求，组织全校开展暑期值班工作。校属各单位制定和上报了暑期值班安排表，明确了值班负责人与工作人员的责任。落实学校暑期值班工作任务，严格执行24小时值班制度，认真做好来电、来信、文件查收、印章使用等工作，处理信件200余份，用印6000余次；热情做好来访、接待等工作；积极做好各类会议安排与服务等工作，及时做好突发事件报告、处置等工作。
全面开展排查工作，围绕“六防”，全面开展维护安全稳定问题排查工作，建立问题台账与清单，责成有关单位及时进行整改。迅速处理有关问题，对师生和社会有关人员反映的情况，及时与常德市有关部门协商，妥善处理。
按照省教育厅要求，对291名毕业生的录取花名册、毕业花名册、学位授予名册、成绩单等档案材料进行了认真查核。按照省教育厅要求通过机要途径寄送核查文件资料。
做好档案库房建设工作，按照档案室建设要求，扩建财务档案库房一间。做好档案整理上架工作，对2018年2000多件财务档案进行整理并上架。配合做好干部档案核查工作，协助组织部对部分干部档案进行查核。做好档案政审、转档工作。按照有关要求，对200名多历届毕业生的档案政审、转档工作。做好档案查询服务工作，为100多位历届校友和政府部门提供相关档案查询服务。
组织部
为提高我校领导干部制度执行力和治理能力，组织部组织副处级以上干部于7月27日至8月15日，在省干部教育培训网络学院开展了“学习贯彻党的十九届四中全会精神”专题网络学习。党校常务副校长兼组织部副部长乔臣介绍到，我校共179名副处级以上干部参加了学习，很多干部学习课时远远高于规定的学时。
文法学院负责人学习后表示：“此次学习，让我受益良多。在今后的工作中，我要更加坚持工作的高标准，始终保持奋发有为的工作干劲，为学校发展及教育强省的建设不懈奋斗！”
组织部还按照上级要求开展了高校基层党组织和党员队伍状况统计工作，对我校《2018-2022年全国干部教育培训规划》《2019-2022年湖南省干部教育培训规划》《干部教育培训工作条例》等实施情况进行了评估。
宣传统战部
思政工作取得了新突破、获得了大丰收。学校成功入选湖南省第二批“三全育人”综合改革试点高校。组织申报湖南省高校思想政治工作质量提升工程项目，在差额评选的情况下，中选率近100%。向教育工委申报湖南省“十大育人”示范案例34个。“学习强国”推广使用工作获表彰，我校作为 “学习强国”推广使用先进单位已被省教育工委推荐到省委宣传部参与全省优秀单位评选。传承红色基因，讲述先烈王尔琢故事微电影开拍，我校马克思主义学院编写的《六十颗杏仁》剧本通过省教育工委评审，获得拍成微电影选送参加教育部“领航计划”“我心中的思政课”——第四届全国高校大学生微电影展示资格。拍摄工作由宣传部牵头，暑期已组织相关单位协商好拍摄事宜，目前拍摄工作有序进行，9月底报送，有望获奖。
完成了《fh体育·(中国)官方网站,创建“湖南省文明高校”工作方案》，新一轮“湖南省文明高校”创建工作正式启动。牵头组织常德市“全国文明城市”复查迎检，专门召开了相关部门工作协调会，就校园文化氛围营造、校园环境卫生精细化管理、校园周边环境整治、社会主义核心价值观宣传教育、文明校园创建知识内容普及、师生文明行为习惯养成以及进一步完善公共设施等问题进行了分工部署。目前，各项工作正在积极推进中。校园文化氛围营造方面，正在积极推进校门文化展示设计与施工，工程完成后将成为校园文化新亮点。
校门文化展示紧张施工中
新闻宣传工作服务发展大局成效好。外宣工作成绩明显，据统计，暑期在农民日报、学习强国APP、新湖南、红网、潇湘晨报、三湘都市报等省级以上媒体发布外宣稿件35篇，在常德日报、常德晚报等市级媒体发布外宣稿件7篇。截止8月31日，教育厅通报我校省级以上外宣稿件数量为135篇，已经远超2019年同期数量，预计2020年省级以上媒体外宣发稿数量将达到200篇，创造新的历史。
人事处
暑假期间，人事处除完成教职工工资核算发放、人事档案管理等基本工作外，还在处长向绪言的带领下来到张家界龙阳村扶贫点走访慰问了帮扶对象，并到张家界航空工业职业技术学院就人才引进、师资队伍管理、职称评审等相关工作做了交流。
利用假期，人事处大力推进高层次人才引进工作。目前，各教学院联系考察高层次人才达10余人，达成初步引进意向的有7人。
针对疫情防控工作，人事处严格按照教育厅、地方和学校疫情防控要求，做好了暑期学校教职工出行审批相关工作，确保底数状况明、数据台账清，为全校教职工的健康“保驾护航”。
学生工作部
暑假期间，学工部坚持“用心、用力、用情”的思想理念，以学生为中心，切实推进各项工作顺利进行。
暑假前，学工部专门印发了《关于进一步加强学生安全教育与管理的工作方案》，就暑期学生的疫情防控工作、安全教育工作、心理健康教育工作等做了具体部署。今年暑期有130余名自训教官学生留校，学工部对此高度重视，做到严格防控、积极管理、用心服务，及时解决学生在学习生活上遇到的问题。
受疫情影响，我校毕业生档案转递工作增加了难度，但考虑到此项工作涉及学生切身利益，学工部工作人员坚持加班加点赶任务，确保该工作能顺利、快速、准确完成。“未申请留校的近4000份2020届毕业生档案，已通过邮局邮政特快专递转递到了全国各地。对于申请留校的毕业生档案，学生可在家直接通过网络平台提交相关材料办理转递。”学工部工作人员告诉记者。
为帮助家庭困难同学顺利入学，学工部工作人员于7月27日至29日深入到永州、郴州等地，对部分家庭经济困难学生进行了走访慰问，实地考察学生家庭经济困难情况，宣传国家资助政策，拓展资助育人渠道，听取家长对学校资助工作的意见与建议，建立了家校沟通互动平台。
武装部（保卫处）
鉴于疫情形势下的复杂外部环境，保卫处始终督促常德市君安保安服务有限公司积极动员、早早部署，坚决贯彻执行学校针对假期的安保思路，调整各重点岗位的安防力量，做到校园整体安全事务“事事有人管、处处有人防”。
假期中，校园各保安岗位冒酷暑顶烈日，忠实履行安保职责。“您好，学校已经放暑假了，没有出入证不能进出校门”，8月中旬的一天中午，记者在新校区校门口看到保安正在认真核查出入校门的人员。据保卫处负责人介绍，他们严格按照疫情安防标准，从严把控出入口，阻止、劝离无准入人员近300人次；巡逻岗加大校园重点部位的巡查力度，及时排除安全隐患15起、劝离闲杂人员近60人次、查获盗窃事件3起；消防监控岗，全天候坚守不放松，特别是8月份的高温天气下更是紧绷神经，时刻盯紧重点部位，及时处理报警10起，排除隐患5处。整个暑假，在保安各岗位队员的通力合作下，确保了平安校园应有的工作环境和生活秩序。
为保障2020级新生军训工作顺利进行，我校军训教官大队全体参训人员在完成14天的隔离后，于8月10日开始了第三期暑假集训。
军训教官大队正在进行训练
新校门保安队员高温下坚守
教务处
利用假期，教务处有序推进秋季学期教学任务安排、2018届毕业生学历学位汇总成册归档、2020届毕业生学位名册汇总成册归档等一系列日常教育工作。同时，教务处还在线上组织完成了电子设计竞赛、力学竞赛、英语演讲复决赛等一系列学科竞赛，2020年教师课堂教学竞赛决赛也在假期完成。
为积极应对疫情对高校毕业生就业产生的影响，我校扩大了今年专升本招生规模。2020年，我校与湖南民族职业学院等18所专科学校签订了“专升本”合作协议。同时，省教育厅指定我校为接收退役士兵参加“专升本”招生考试学校之一。今年共1409名学生参加我校的“专升本”选拔考试，最终有673名学生被确定为录取对象。其中，常规录取586人，补录建档立卡贫困家庭学生20人，入伍退役学生4人，免试学生63人。
科研院
在暑假，科研院各项工作进展顺利，成果丰厚。
科研项目申报，先后完成了国家社科基金思政专项、教育部思想政治理论课教师研究专项的材料收集、审核与报送；完成了国家自科基金项目评审跟踪；完成了国家自科基金物理专项、国家语委科研项目、省自科基金项目、省社科评审委项目的申报信息发布。
在成果与实验室工作方面，他们组织申报了省科技厅国家重点实验室培育基地、省重点实验室等3个省级平台，组织申报了省社科联优秀出版物资助项目和湖南省优秀社科普及读物，整理排版了2019年fh体育·(中国)官方网站,科技成果汇编。
在产学研合作方面，7月31日组织14位专家、教授参加了常德市科技工作暨高新园区发展交流座谈会；先后组织专家教授赴澧县、经开区、高新区等地企业开展合作洽谈10余次；收集整理了“fh体育·(中国)官方网站,教授博士沅澧行”和“常德市科创助理派驻工作”的相关工作资料。
根据学校统一部署，科研院还对申硕相关材料进行了重新整理，突出亮点、挖掘特色、体现优势。
招生就业处
招生就业处结合当前疫情变化情况，主动谋划，积极作为，针对招生和就业开展了大量工作。
招生方面，截止9月4日，已录取4636人，其中普通类型4404人，基层农技特岗17人，非西定西6人，职高对口10人，中外合作办学199人。专升本已完成录取673人。公费定向师范生共有招生计划750个，目前已收到13个区县市的相关录取材料，纸质档案审核、预录取等工作正在进行中。
就业方面，截至9月5日，毕业生总体初次就业率达到85.2%，有就业意愿的建档立卡贫困生初次就业率100%，基本完成了学校制定的工作目标。
提前谋划，做好毕业生就业工作顶层设计。2020年1月下旬，新冠肺炎疫情出现后，学校迅速反应，提前研判疫情对毕业生就业的影响，明确提出了“不低于湖南省2020届高校毕业生总体初次就业率”、“有就业意向的建档立卡贫困生100%就业”、“不因就业工作发生任何一例新冠肺炎感染案例”三大目标。学校党委班子成员每三天听取一次各自分管学院的就业工作专题汇报，让工作压力不断传导到基层。8月11日，学校党委副书记、校长龙献忠教授主持召开毕业生就业工作中期述职汇报会，相关部门和二级学院向学校现场述职，讲述工作进展情况。
创新方法，网络校招和就业指导屡立奇功。调整工作方式，从2月份开始利用就业云平台，坚持每月至少举办2场网络视频双选会，为毕业生提供充足的就业岗位选择。截至8月已举办18场网络视频双选会，参会单位超过2000家，提供招聘岗位7000多个，吸引了近3万人次毕业生参加，达成初步就业意向7196人次。同时，利用微信群、毕业生就业信息QQ群，每天不间断发布各类招聘信息，保证就业信息送达每一个毕业生的手机。另一方面，积极开展线上的就业指导，利用学校慕课系统上好大学生职业生涯规划和就业指导公共必修课，聘请专家网络指导毕业生就业，树立了学生战胜疫情、走向社会、迎接职场挑战的信心。
精准施策，保障就业工作落实落细落地。8月初，校长龙献忠带领各二级学院主要领导前往长沙经开区，与经开区领导和企业负责人深度沟通交流，开拓就业市场。这是招就处落实落细落地各项就业政策的一个缩影。早在6月份，学校先后组织各二级学院前往苏州参加长三角校企洽谈会，前往长沙考察斑马AI课、猿辅导在线教育等。经过不断努力，多家优质企业与学校签订了毕业生就业合作协议，斑马AI课、猿辅导在线教育、蓝思科技等优质企业的秋招计划提前投放到我校，为学生创造了优质的就业选择。
财务处
财务处主动担当，乘风破浪，在巩固已有成果的基础上，继续抓重点、补短板、强弱项，为学校“双升工程”提供强有力保障。
根据学校工作需要，财务处主动作为，将财务处全体人员暑期轮休时间延迟两周，集中力量开展盘活存量工作。在部分账务涉及年代久远，账务系统中会计凭证信息不充分、不齐全，大量基础数据资料需查找原始凭证和账簿的艰难条件下，累计查实处理未核销款1000多万元。财务处根据往来款清理的规定流程操作，将清理的数据分类逐级审批，涉及大金额的暂存款核销工作均经审计审签，相关单位会签，最后按财经法规政策要求，逐笔制单予以核销。暂存款则分类逐笔转为贫困生资助基金或学校净资产，用于困难学生资助及学校发展。
与此同时，为规范高校会计基础工作，切实提高财务管理水平，财务处牵头组建团队，结合学校的实际情况，聘请相关专家及服务单位参与，开展了规范会计基础专项工作。财务处负责人表示，此项工作预计将形成《会计摘要字典》《会计科目与经济科目使用手册》等成果，可在全省高校推广应用，有效促进高校会计基础工作规范化发展。
校园建设与资产管理处
暑假以来，校建处积极督导校园建设项目，抓紧实施项目附属配套工程等收尾工作。8月7日，校建处、市质监站和项目设计、地勘、施工、监理、代建等单位相关人员齐聚学生公寓综合楼项目现场，对项目进行全面检查验收。8月20日下午，学生公寓综合楼项目顺利完成了代建移交工作。
学生公寓综合楼总建筑面积为20424㎡，共有宿舍343间，床位1380个，地下车位41个。校建处处长肖杰表示，该项目的顺利竣工，将大幅缓解学生住宿紧张和服务设施不足的问题。
位于新校区的综合实习实训大楼属中央财政投资项目，该项目于5月17日实现了主体顺利封顶，8月份全面进入装饰、安装阶段，计划在今年年底竣工验收。因疫情的影响，该项目工期相当紧张，校建处多方协调，争取到市住建局、市环保局等相关部门支持，同意我校充分利用暑假人少、天气晴热等优势将施工延长到夜间12点。针对该项目室外配套工程、东西大厅二次装修等施工过程中急需解决落实的相关问题，校建处先后两次提请学校党委会研究决定，为顺利推进工程创造了有利条件。
学生公寓综合楼代建移交
招投标管理中心
在暑假前后，招投标管理中心收到各项集中采购申请93份，标的金额5719万元。中心全体人员按照保民生、保运行、保教学科研，区分轻重缓急，突出建设重点的原则，强化管理、科学安排、统筹兼顾，确保学校招投标项目有序有力推进，确保招投标工作忙中不出乱、不出错。
目前，学校已经完成85个项目的采购任务。已经完成的项目中，包括价值1400余万元的中央财政项目、投资800余万元的专项维修改造项目、价值近800万元的教材和纸质图书项目、投资300余万元的综合实习实训大楼电梯和智能化项目等。
“下一步，学校将全力推进学生食堂大宗物质集中定点采购、教学设备专项购置等项目的采购与招投标工作。”招投标管理中心主任朱丹介绍说。
实验室建设与设备管理处
7月21日下午，实验室建设与设备管理处牵头组织纪委监察处、工会、审计处等部门参加了学生公寓综合楼电梯验收工作会。经过现场实地察看和试乘试座，验收小组成员一致认为，该工程严格按照投标文件和合同有关约定执行，且通过了安检局特检中心检验，取得了安全合格证书，工程质量合格。验收小组成员一致同意通过验收，交付使用。实设处负责人表示：“这一工程的竣工，标志着我校学生宿舍首次使用上了电梯，改善了我校学生住宿条件。”
设备采购方面，实设处暑假期间先后完成了10个中央财政支持地方高校发展资金项目、11个“双一流”建设项目、5个年度实验室建设项目招标与合同签订工作，为新学期开学实验室仪器设备的使用做好了充分的准备。
暑假期间，实设处还组织对各类科研实验室及相关场所的安全隐患进行了“全过程、全要素、全覆盖”排查，建立安全隐患台账。对安全隐患及时进行整改，对短期无法整改的问题则制定整改方案，明确责任人和时间，按期复核，形成闭环管理。编制了《fh体育·(中国)官方网站,实验室安全自查自纠报告》，并按时上报省教育厅。8月25日接到省教育厅《关于进一步加强全省教育系统危险化学品储存等安全防范的通知》后，立即与化材学院、生环学院联系，按要求进行排查整治，将安全工作落实到岗、落实到人，全方位筑牢实验室安全防线。
后勤处
在学校党委行政的坚强领导下，后勤处积极作为，勇于担当，认真履职，全力以赴做好后勤服务保障和常态化疫情防控各项工作。
今年暑期，后勤处需如期完成15项大型专项维修任务。为保障正常开学，后勤处班子成员和维修科的同志暑期基本没有休息，顶着烈日，在施工现场督促检查工程质量和工作进度，严格要求施工队伍注意防疫防控，文明施工、安全施工，确保工程质量。
维修科负责人介绍说，毕业学生宿舍、四食堂屋顶、土建学院结构实验中心屋顶、艺术楼B栋二、三、四楼卫生间防水改造等项目已基本完工。其他学生宿舍、食堂维修改造等项目正在组织施工，开学前将全部完成维修改造任务。
后勤处狠抓常态化疫情防控工作，全校公共办公场所、教学楼栋、学生食堂、商业网点等公共区域的全面消毒杀毒都已经在8月份完成。
学生寝室全面消毒杀毒
教学楼屋顶密封条更换
教学督导评估中心
聚焦工程教育专业认证申请工作，在暑假组织了3次专项的工程教育专业认证的培训。7月14日下午，邀请湖南大学电气与信息工程学院谭阳红教授来校作“工程教育专业认证与教学实践”专题报告； 7月24日上午，邀请浙江科技学院生化学院院长王永江教授来校作“材料科学与工程专业工程教育专业认证培训”；8月7日，与上海喆思公司联合组织了工程教育专业认证的讲座，主讲人是上海大学教授、博士生导师王武荣（中国工程教育专业认证专家），主题为“面向工程教育专业认证的信息化系统部署”。我校计算机与电气工程学院、化学与材料工程学院和督评中心的相关教师参加了培训。
同时，督评中心还积极联系麦可思、钧立成、上海喆思等公司，帮助我校材料科学与工程、计算机科学与技术、自动化三个专业，积极准备工程教育专业认证申请、自评阶段所急需的系列材料。目前，三个专业均基本完成了认证申请所需的支撑材料。
教育认证培训
信息与现代教育技术中心
暑气炎炎，为确保学校信息安全、网络畅通，信息与现代教育技术中心全体人员坚守岗位，尽职尽责为师生服务。
为确保学校财务设备运行正常，信息与现教中心的工作人员调整专用机柜，将财务处原机房5台服务器及防火墙等设备搬迁至学校数据中心机房，共享网络设备运行安全环境。
为服务好网络教学工作，信息与现教中心工作人员完成了25位教师、25门课程的教学视频录制工作，开发了fh体育·(中国)官方网站,课程思政展示平台（http://kcsz.huas.cn/）。为保证学生校园卡服务不间断，网络安全管理全员上班，及时完成了新生校园卡的制卡加密工作。
在这个特殊的暑期，我校各项管理与建设工作依旧在井然有序的进行。各部门主动担当、履责有力、问责有效，始终保持积极姿态，开拓奋进，坚决干在实处、走在前列，做出实实在在的成绩，为我校新学期工作顺利开展奠定了坚实基础。（整理 杨静 沈乐）
（特别声明：本文是宣传部根据各单位提供的素材整理而成。）（二审 袁勇军 朱晓红 三审 覃佐媛）
